Newsletter verschicken
Um ein neues Newsletter zu veröffentlichen diesen Schritten folgen:
- Gehe auf https://ui.newsletter2go.com/
- Unter letzte Entwürfe auf das gewünscht neue Newsletter gehen (gelb markiert)
3. Nun auf Einstellungen und den Titel des neuen Newsletters checken (JahrMonatTag) und kopieren
4. Jetzt zurück auf die Startseite gehen und den Menüpunkt Empfänger, -> Gruppen -> Neue Gruppe auswählen.
5. Den kopierten Namen einfügen und speichern
6. Daraufhin oben rechts auf den Pfeil neben Empfänger hinzufügen und auf Datei-Upload drücken
7. In Gruppe importieren auswählen und im Anschluss die gewünschte Gruppe hinzufügen und auf Import starten drücke (bis der komplette Import fertig ist kann es einige Minuten dauern)
8. Nun wieder auf der Hauptseite das gewünschte Newsletter auswählen und es probe lesen. Falls Fehler zu finden sind, ändern und auf speichern drücken (bei Unklarheiten gerne das MK-Team fragen). Dann einmal auf Test schicken drücken
9. In der rechten Spalte die gewünschte Zieladresse auswählen und schicken
10. Die Test Mail jetzt nochmal auf diverse Fehler gründlich durchprüfen, z.B.: Rechtschreibfehler, Stylefehler, alle aktiven Links durchklicken und sicherstellen, dass sie zum richtigen Objekt führen, etc. Dies jeweils für die Desktop Version des Newsletters machen, als auch für die mobile Version.
11. Diese Test Phase (Schritt 8-10 mehrere Male wiederholen) bis es perfekt scheint.
12. Eine oder mehreren Personen vom Marketing- oder IT-Team die Test Mail schicken, damit die auch noch mal grob kontrollieren. Wenn es weitere Fehler gibt, diese wieder wie zuvor beheben und dann eine erneute Test mail schicken.
13. Jetzt auf Empfänger drücken (im Newsletter-Editor selber NICHT im Hauptmenü) und einzelne Gruppe auswählen
Jetzt auf Abschicken drücken und gucken ob die Haken grün sind (außer Spam-Test {machen wir nicht} und Links {wurden manuell gecheckt}). WICHITIG: Sicherstellen, dass unter Tracking das Google Analytics Häkchen steht!
Nun auf das Absolute GO vom Marketing warten und den Newsletter verschicken! (zum Schluss einen Screenshot machen und im Email-Verlauf für den NL schicken)
